办公设备管理。负责计算机、传真机、电话等办公设备的维护和使用登记。
邮件和报刊分发。接收、分发公司邮件和报刊。
接待和电话接听。接听电话,做好访客接待、登记和引导工作。
办公环境维护。巡视办公区域,确保门窗和水机电源关闭。
资产管理。负责低值易耗品和固定资产的发放、使用登记和盘点。
办公用品采购和库存管理。制定办公用品采购计划,进行盘点。
文件处理。包括文件的收发、登记、催办、立卷和归档。
会议组织和记录。协助安排会议,进行会议记录和纪要整理。
人事和行政支持。协助进行员工招聘、培训、考勤统计和劳动关系管理
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