**职位名称：行政文员/后勤专员**

**岗位职责：**

1. **前台接待与电话接听**

- 负责接听公司电话，礼貌解答来电咨询，并做好记录与转接工作。

- 做好访客接待、登记及引导工作，确保来访人员体验良好。

2. **办公环境维护**

- 负责办公区域的日常维护，包括清洁、整理及设备检查。

- 每日检查并确保门窗、水机、电源等设施的安全关闭。

3. **资产管理**

- 负责公司低值易耗品和固定资产的发放、使用登记及定期盘点工作。

- 监督资产的合理使用，及时发现并上报异常情况。

4. **办公用品采购与库存管理**

- 制定办公用品采购计划，按需采购并控制成本。

- 定期进行库存盘点，确保账实相符，并及时补充短缺物品。

5. **文件处理**

- 负责文件的收发、登记、分类、催办、立卷及归档工作。

- 确保文件管理规范，便于查阅和追溯。

6. **会议组织与记录**

- 协助安排公司会议，包括会议室预订、设备调试及会场布置。

- 负责会议记录及纪要整理，并及时分发相关人员。

7. **人事与行政支持**

- 协助员工招聘、培训、考勤统计及劳动关系管理相关工作。

- 提供其他行政支持，保障公司日常运营顺畅。

---

**任职要求：**

1. **学历与经验**

- 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。

- 1年以上行政文员或后勤相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

2. **技能要求**

- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及常用办公设备。

- 具备良好的文档管理能力和数据分析能力。

3. **个人素质**

- 具备较强的服务意识和责任心，工作细致认真。

- 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

- 形象气质佳，具备较强的亲和力和职业素养。

4. **其他**

- 具备基本的财务知识或采购经验者优先。

- 能适应多任务处理，抗压能力强。